Zakelijk reizen genereert grote hoeveelheden data. Vluchten, hotels, boekingsmomenten, reispatronen, uitgaven aan zakenreizen en keuzes rondom duurzaamheid laten allemaal sporen na in systemen. Toch betekent meer data niet automatisch meer inzicht. De uitdaging voor organisaties zit in het vertalen van deze reisdata naar heldere managementinformatie die ondersteunt bij sturing en besluitvorming.
Daar vormt My TC Insights een essentieel onderdeel van het corporate travel management.
My TC Insights is een intuïtieve rapportagetool die speciaal is ontwikkeld voor organisaties met zakelijke reizigers. De tool biedt inzicht in uiteenlopende aspecten van corporate travel en ondersteunt bedrijven bij het begrijpen, evalueren en aansturen van hun zakelijke reisbeleid, waaronder reisgedrag, bestedingen en duurzame reiskeuzes.
Van reisdata naar toepasbaar inzicht
Binnen corporate travel blijft informatie vaak versnipperd. Data over boekingen, uitgaven aan zakelijke reizen, reisfrequentie en duurzame keuzes komt uit verschillende bronnen en wordt op uiteenlopende manieren geïnterpreteerd. My TC Insights brengt deze informatie samen en zet reisdata om in overzichtelijke rapportages die aansluiten bij de dagelijkse realiteit van organisaties die hun personeel zakelijk laten reizen.
Dankzij de gebruiksvriendelijke en logisch opgebouwde interface vindt u als gebruiker snel uw weg in de informatie. Rapportages zijn bovendien eenvoudig aanpasbaar, waardoor organisaties zelf accenten kunnen leggen op de onderwerpen die voor hen relevant zijn.
Niet om elk detail uit te lichten, maar om patronen, afwijkingen en ontwikkelingen zichtbaar te maken die relevant zijn voor kostenbeheersing, reisbeleidsnaleving en duurzaamheidsdoelstellingen.
Inzicht voor verschillende rollen binnen de organisatie
Corporate travel raakt meerdere disciplines. Managers kijken naar naleving van beleid en reisgedrag, finance-afdelingen naar uitgaven aan zakenreizen en budgetontwikkeling en senior management naar bredere trends, risico’s en de voortgang op duurzaam reizen.
My TC Insights ondersteunt al deze invalshoeken binnen één rapportagetool. Door dezelfde reisdata vanuit verschillende perspectieven te benaderen, ontstaat een gedeeld beeld van hoe zakelijke reizen worden gemaakt, wat ze kosten en in hoeverre ze aansluiten bij duurzaamheidsambities. Omdat rapportages flexibel en aanpasbaar zijn ingericht, kan iedere rol werken met inzichten die passen bij de eigen verantwoordelijkheden.
Consistentie en betrouwbaarheid in rapportages
Goede besluitvorming begint bij vertrouwen in cijfers. My TC Insights zorgt voor consistentie in rapportages door gebruik te maken van uniforme definities en vaste uitgangspunten. Dit geldt zowel voor reisgedrag als voor uitgaven en duurzaamheidsindicatoren, waardoor inzicht reproduceerbaar en vergelijkbaar blijft over tijd.
Tegelijkertijd blijft de tool praktisch en toegankelijk: inzichten zijn makkelijk te delen binnen de organisatie, waardoor dezelfde informatie wordt gebruikt in gesprekken tussen teams, afdelingen en managementlagen.
Het gevolg is dat discussies minder gaan over de juistheid van cijfers en meer over hun betekenis: waar ontstaan kostenstijgingen, hoe ontwikkelen reispatronen zich en in hoeverre dragen reiskeuzes bij aan duurzaam beleid.
Ondersteuning bij sturing van reis- en duurzaamheidsbeleid
My TC Insights is geen statisch rapportage-instrument, maar een ondersteunende tool voor het aansturen van corporate travel. Door inzicht te geven in reisgedrag, bestedingen en duurzame keuzes helpt de tool organisaties om hun zakelijke reisbeleid en duurzaamheidsstrategie te evalueren en waar nodig bij te stellen.
De kracht zit in de combinatie van structuur en flexibiliteit: rapportages zijn eenvoudig aan te passen aan veranderende informatiebehoeften en gemakkelijk te delen met stakeholders, zonder verlies van consistentie.
Niet als controle-instrument, maar als informatiebron die helpt om zakelijke reizen verantwoord, beheersbaar en toekomstgericht te organiseren.
In een omgeving waarin zakelijke mobiliteit onder een vergrootglas ligt, qua kosten, impact en verantwoordelijkheid, biedt My TC Insights overzicht en houvast. De tool maakt corporate travel inzichtelijk, zodat beslissingen over zakelijke reizen gebaseerd zijn op feiten, gedeelde inzichten en langetermijndoelstellingen.
Bent u benieuwd naar wat My TC Insights voor u en uw organisatie kan betekenen, neemt u dan vooral contact op met uw Travel Counsellor.
Zakelijk reizen verandert snel. Niet door hippe gadgets of futuristische beloftes, maar door iets dat grotendeels onzichtbaar is: kunstmatige intelligentie (AI). Bij Travel Counsellors for Business zien wij dagelijks hoe AI wereldwijd wordt ingezet door luchtvaartmaatschappijen, treinoperators, hotels en luchthavens.
Zakelijke reizen zijn in veel sectoren een vast onderdeel van het werk. Niet alleen binnen het MKB, maar ook in de zorg, techniek, consultancy, bouw, onderwijs en creatieve industrie. Medewerkers reizen voor trainingen, projectlocaties, audits, samenwerkingen, conferenties, internationale programma’s en tal van andere zakelijke doelen. Toch lopen de werkelijke kosten van die reizen ongemerkt snel op.
Leer meer over hoe wij werken bij Travel Counsellors for Business en ontdek waarom een persoonlijke reisadviseur de beste stap is voor uw bedrijf.