Een effectief zakenreisbeleid opstellen omvat meer dan alleen kostenbeheersing, het gaat om het vinden van de optimale balans tussen zakelijke belangen en de behoeften en het welzijn van uw werknemers. Vooruitstrevende organisaties begrijpen dat je met een reisbeleid dat rekening houdt met het comfort, de veiligheid en de wensen van werknemers meer bereikt dan betere naleving van de regels alleen: het verhoogt de productiviteit en tevredenheid van de werknemers en het is toekomstbestendig.
We verdiepen ons hieronder in de vraag waarom een zakenreisbeleid waarin de reiziger centraal staat topprioriteit zou moeten hebben voor alle bedrijven vandaag de dag.
Wat is een zakenreisbeleid waarin de reiziger centraal staat?
Een zakenreisbeleid waarin de reiziger centraal staat, is een beleid dat voorrang geeft aan de individuele behoeften, het comfort en de voorkeuren van zakenreizigers en tegelijkertijd de operationele en financiële doelstellingen van het bedrijf dient.
Op reizigers gerichte beleidsmaatregelen:
De voordelen van het centraal stellen van de reiziger
De huidige beroepsbevolking waardeert flexibiliteit en gemak, vooral als het gaat om zakenreizen. Het bieden van opties die werknemers aanspreken – zoals de keuze voor hun favoriete luchtvaartmaatschappijen en hotels, of de mogelijkheid een reis te annuleren bij onvoorziene gebeurtenissen – schept vertrouwen en bevordert de betrokkenheid.
Tevreden werknemers zijn op reis productiever en meer gefocust. Ze zullen zich minder druk maken over de reis zelf en meer tijd besteden aan het leveren van een goed resultaat.
Wanneer werknemers het reisbeleid als beperkend of onduidelijk ervaren, is de kans kleiner dat ze zich eraan houden. Door ze gebruiksgemak en gepersonaliseerde opties te bieden of te belonen voor kostenbesparende boekingen, voelen werknemers zich eerder geroepen zich aan het beleid te houden.
Het lijkt misschien tegenstrijdig, maar een beleid waarbij de reiziger centraal staat, leidt op de lange termijn vaak tot lagere kosten. Motivatiestrategieën (bijvoorbeeld het aanbieden van punten of bonussen voor budgetvriendelijke keuzes) moedigen de deelnemers aan zich aan de afspraken te houden zonder dat u streng overkomt. Werknemers kiezen eerder voor kostenbesparende opties als ze de concrete voordelen zien. Bovendien maken gestroomlijnde processen het u gemakkelijker om de kosten en baten te beheren, waardoor u tijd en middelen bespaart.
De huidige arbeidsmarkt is sterk competitief en bedrijven moeten alle zeilen bijzetten om hun toptalent te behouden en nieuw talent aan te trekken. Bleisure-reizen, flexibiliteit en gepersonaliseerde ervaringen zijn heel waardevol wat dat betreft. Ze zetten uw bedrijf in een positief daglicht en versterken het imago van de werkgever als organisatie die geeft om haar personeel.
Veiligheid staat voorop, vooral wanneer werknemers naar onbekende bestemmingen reizen. Een op de reiziger gericht beleid zet het welzijn van medewerkers voorop door middel van maatregelen als real-time informatie, hulp in geval van noodsituaties en samenwerking met vertrouwde reispartners.
Travel Counsellors for Business maakt het verschil
Ziet u door de bomen het bos niet meer bij het maken of up-to-date houden van uw zakenreisbeleid? Dat is waar wij van Travel Counsellors for Business voor u in de bres springen. Onze zakenreis-professionals kunnen u helpen bij het implementeren van strategieën op maat die voorzien in de behoeften van uw bedrijf en uw werknemers. Tegelijk ondersteunen ze u van A tot Z bij het de uitvoering en naleving van uw reisbeleid.
Klaar om uw reisbeleid slimmer te maken en uw organisatie hier volop van te laten profiteren? Neem vandaag nog contact op met ons team.
Het plannen van zakenreizen is geen sinecure. U bent voortdurend bezig alle ballen in de lucht te houden. Dat is nu eenmaal de complexe aard van zakenreizen. Uit onderzoek van SAP Concur blijkt dat 37% van de reismanagers in hun functie stress ervaart – zozeer zelfs dat ze vinden daardoor meer moeite te hebben om reisschema’s van goede kwaliteit te leveren.